Una de cada cuatro empresas no destruye documentos sensibles. Esta es la conclusión más relevante del estudio realizado por Fellowes, compañía especializada en destructoras y productos ergonómicos para equipar oficinas y hogares. Y es que más del 30% de los encuestados reconoce que los trabajadores de su empresa han puesto en riesgo información sensible al dejar documentos en la oficina (impresoras, fotocopiadoras, salas de reuniones, etc.) sin destruir.

Asimismo, el estudio revela datos como que la mayor parte de los documentos que se destruyen (el 72%) son informes internos de la compañía, seguidos de documentos financieros (como facturas o extractos bancarios) y documentos de recursos humanos.

Además, la mitad de los encuestados espera a que su destructora deje de funcionar correctamente para reemplazarla, siendo el precio y la capacidad de almacenamiento los requisitos que más valoran los compradores a la hora de adquirir una destructora tradicional.

Sin embargo, cuando se trata de hacerse con una destructora automática, la preocupación por el medio ambiente y la comodidad de no tener que alimentarla gana importancia. Los encuestados declaran también tener en cuenta la cantidad de energía que consuma y si está fabricada con materiales reciclados o reciclables.

ADAPTARSE A LA NUEVA NORMA

“Trabajar con documentos confidenciales supone saber cómo destruirlos llegado el momento. A partir del próximo mes de mayo, con la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos, las empresas y sus trabajadores deberán adaptarse a los cambios. Desde Fellowes queremos animar a las compañías españolas a que no pongan en riesgo información sensible propia y de terceros”, afirma Héctor Barak, director general de Fellowes Ibérica.

Esta compañía advierte que dejar documentos confidenciales "puede presentar serios riesgos de seguridad", lo que además puede dañar la confianza de clientes, empleados y consumidores. "Productos como destructoras ayudan a cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos, pues los documentos destruidos de forma segura impiden la recomposición de los mismos y ayuda a minimizar el riesgo de brechas de seguridad", agrega la empresa.