Ya no basta con entregar la mercancía: hoy en día, las cadenas retail esperan planogramas listos para usar, elaborados en función de las necesidades reales del punto de venta.

Esta no es una práctica completamente nueva; las grandes empresas ya llevan tiempo preparadas, invirtiendo en equipos dedicados y software complejo para integrar la planogramación en sus flujos de trabajo. Las empresas de tamaño medio, en cambio, a menudo se han encontrado ante un auténtico rompecabezas. Sin herramientas específicas, han tenido que apañárselas adaptando softwares genéricos o recurriendo a procesos manuales. ¿El resultado? Enormes desperdicios de tiempo y recursos, e innumerables errores.

"Hoy, gracias a la evolución tecnológica, las empresas de cualquier tamaño pueden por fin acceder a soluciones avanzadas, automatizadas y fácilmente integrables, transformando una actividad compleja y costosa en un proceso eficiente y ventajoso. Esto ofrece a las marcas un control sin precedentes sobre la visibilidad y la valorización de su marca en el lineal. Retano Shelfspace no es simplemente un software para diseñar estanterías: es una plataforma completa que automatiza la creación, gestión y actualización de planogramas, integrándose fácilmente con los sistemas ya existentes. Ayudamos a las empresas a optimizar la presencia en el lineal en cada punto de venta, monitorizar el rendimiento y garantizar la coherencia expositiva a gran escala. Todo ello con un ahorro significativo de tiempo y recursos y con un retorno directo en ventas y visibilidad".

Del problema a la solución: cómo Retano Shelfspace cambia las reglas del juego

Cada tienda es diferente, pero la gestión puede unificarse

Cada punto de venta es único: difiere en dimensiones, distribución, equipamiento y surtido, incluso dentro de una misma cadena. Esta variabilidad hace que los planogramas estándar sean poco efectivos. Por ejemplo, una tienda en el centro de la ciudad puede tener espacios expositivos muy diferentes a los de una en las afueras o un supermercado de proximidad, con impactos directos en el surtido y la disposición de los productos. A menudo, los fabricantes crean planogramas genéricos para tiendas grandes, medianas y pequeñas, pero luego dejan al personal de tienda la adaptación “sobre la marcha”. El resultado es una pérdida de coherencia expositiva y un control limitado sobre la marca.

Retano Shelfspace supera este problema gracias a una solución inteligente que crea planogramas adaptados a cada punto de venta, e incluso a cada estante en particular. La gestión puede organizarse por clústeres de tiendas o por formatos específicos, permitiendo así mantener una imagen de marca coherente a nivel nacional o internacional, sin renunciar a la flexibilidad local.

Todos los procesos dentro del sistema se gestionan mediante reglas flexibles y predefinidas que automatizan la colocación de los productos en los estantes. El auto-layout reduce significativamente el trabajo manual, acelera la actualización de los planogramas y disminuye el número de errores. El sistema garantiza un control total y una transparencia absoluta sobre todas las modificaciones: todas las versiones de los planogramas se guardan y permanecen siempre disponibles para su consulta. Además, las reglas pueden configurarse para dar automáticamente prioridad a los productos con mejor rendimiento en ventas, asegurando su presencia óptima en los estantes y alineándola con la estrategia comercial.

Asimismo, la visualización en 3D hace que la exposición final sea aún más clara e intuitiva, facilitando la aprobación y la comprensión de la disposición en los estantes.

El surtido cambia: la plataforma se adapta

Otro aspecto crucial es la gestión del surtido, que está en constante evolución y requiere actualizaciones continuas. Cada modificación de producto, incorporación de nuevos artículos o retirada de los obsoletos puede convertirse en un trabajo manual largo y propenso a errores. Retano Shelfspace automatiza esta fase: los planogramas se actualizan dinámicamente según los cambios en el surtido, sustituyendo automáticamente un producto por otro similar si es necesario, o desplazando los artículos en promoción a áreas dedicadas para maximizar su visibilidad. Si un producto se agota, se elimina del estante digital, mientras que en caso de bajo stock el sistema reduce los facing para evitar el desperdicio de espacio valioso.

La plataforma permite además definir reglas personalizadas para la sustitución automática de productos, la gestión de promociones y el equilibrio de los facing, asegurando que cada cambio respete las estrategias de venta y marketing.

Más fuerza en las negociaciones con la distribución

A menudo los fabricantes se ven obligados a negociar con los retailers para conseguir más espacio en el lineal o posiciones más estratégicas. Sin datos concretos y visualizaciones eficaces, estas negociaciones pueden volverse complicadas. Retano Shelfspace integra los datos de ventas y rendimiento directamente en la solución, permitiendo crear planogramas respaldados por análisis precisos, que ayudan a demostrar la eficacia de cada configuración.

Elegir la herramienta adecuada es un paso crucial para garantizar una presencia eficaz de la marca en el punto de venta

Hoy en día, incluso el mejor producto puede pasar desapercibido si no está expuesto correctamente. Muchas veces, lo que manda es la vista: el cliente elige lo que ve. Por eso, una buena estrategia expositiva no es solo una cuestión estética, sino un factor decisivo para el éxito. Trabajar “como antes” significa arriesgarse a perder terreno en un mercado cada vez más competitivo y rápido.

En lugar de temer al cambio, las empresas de fabricación y distribución que adoptan nuevas tecnologías liberan tiempo y recursos, reducen errores y, sobre todo, adquieren un control total sobre la presentación de sus productos. Así, convierten un posible “quebradero de cabeza” en una verdadera palanca para aumentar las ventas y reforzar su marca.

Para saber más sobre las funcionalidades del sistema Retano Shelfspace:

https://retano.ai/es/soluciones/gestion-del-espacio-de-la-tienda/

Contacto de Retano Solutions

Email: spain@retano.ai

https://retano.ai/es/